ตรวจข้อมูลของงานก่อน

ก่อนตัดสินความสวยของแบบ ให้แน่ใจว่าเป็นแบบของสินค้า บุคคล และเวอร์ชันแก้ไขที่ถูกต้อง ยืนยันรุ่น ขนาด จำนวน และวัสดุหรือสีที่ตกลงกัน แม้ภาพจะจัดวางสวยงาม แต่หากอยู่บนสินค้าผิดชิ้น ผลลัพธ์ก็ยังผิด

เก็บแบบปัจจุบันไว้ฉบับเดียวและระบุชัดเมื่อฉบับแก้ไขแทนที่เวอร์ชันก่อน หากมีหลายคนตรวจ ให้ทุกคนอ้างอิงไฟล์หรือเลขเวอร์ชันเดียวกัน เพื่อไม่ให้คนหนึ่งอนุมัติการครอปเก่าในขณะที่อีกคนกำลังตรวจข้อความใหม่

อ่านข้อความโดยแยกจากภาพ

ตรวจชื่อ วันที่ และข้อความในฐานะตัวหนังสือก่อน ตรวจตัวสะกด เครื่องหมายกำกับเสียง วรรคตอน ตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก และการขึ้นบรรทัด การอ่านออกเสียงอาจช่วยพบคำตกหล่น แต่การเทียบทีละตัวอักษรกับข้อความที่อนุมัติยังมีประโยชน์

ดูขนาดตัวอักษรจริง ภาพตัวอย่างที่ขยายบนหน้าจออาจทำให้ข้อความเล็กมากดูอ่านสบาย ขอให้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างเลย์เอาต์กับพื้นที่พิมพ์จริง และหลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อความยาวหากสินค้านั้นออกแบบมาสำหรับข้อความส่วนตัวสั้น ๆ

ตรวจภาพและขอบเขต

ตรวจใบหน้า ดวงตา และตัวแบบหลักก่อน แล้วค่อยดูขอบนอกของภาพที่ครอป เส้นผม หู ไหล่ และรายละเอียดพื้นหลังสำคัญไม่ควรถูกตัดโดยไม่ตั้งใจ หากมีหลายภาพ ให้ยืนยันลำดับและตรวจว่าทุกกรอบใช้ภาพที่ต้องการ

จากนั้นตรวจความสัมพันธ์ระหว่างภาพกับขอบสินค้า หูจับแก้ว รูแขวนของประดับ เส้นขอบหมอน หรือขอบแคนวาสที่ห่อไปด้านข้างอาจเปลี่ยนวิธีมองเห็นแบบ ถามว่าส่วนใดในแบบเป็นพื้นที่ที่จะเห็นจริง และส่วนใดแสดงระยะตัดตก รอยพับ หรือขอบเขตการผลิตอื่น

อนุมัติสเปกให้ครบ

แบบตัวอย่างไม่ใช่สิ่งทดแทนสเปกสินค้า ยืนยันวัสดุ ขนาด วิธีตกแต่ง จำนวน และแผนจัดส่งที่ตกลงกันแยกต่างหาก สำหรับการสลักหรือปัก ให้ถามว่าแบบเป็นภาพแสดงตำแหน่งหรือเป็นภาพที่สะท้อนพื้นผิวสำเร็จอย่างแม่นยำ

เมื่อแก้ไขที่จำเป็นเสร็จแล้ว ให้บันทึกการอนุมัติที่ชัดเจนหนึ่งครั้ง เก็บการอนุมัติพร้อมแบบสุดท้ายและใบเสนอราคา หากต้องเปลี่ยนภายหลัง ให้ขอแบบแก้ไขก่อนเริ่มผลิต วิธีนี้สร้างหลักอ้างอิงที่ชัดสำหรับภาพ ข้อความ และการจัดวางที่ต้องการทำจริง