Verifica prima a quale lavoro appartiene la bozza

Prima di giudicare il progetto, assicurati che la bozza corrisponda al prodotto, alla persona e alla revisione corretti. Conferma modello, dimensioni, quantità ed eventuali scelte concordate di materiale o colore. Una fotografia ben composta sull'articolo sbagliato rimane comunque il risultato sbagliato.

Conserva una sola bozza corrente e chiarisci quando una revisione sostituisce una versione precedente. Se più persone la stanno esaminando, chiedi loro di fare riferimento allo stesso file o identificativo di revisione. Questo impedisce che una persona approvi un vecchio ritaglio mentre un'altra controlla il nuovo testo.

Leggi il testo senza guardare la foto

Esamina prima nomi, date e messaggi come testo. Verifica ortografia, accenti, punteggiatura, maiuscole e interruzioni di riga. Leggere l'iscrizione ad alta voce può aiutare a scoprire una parola mancante, ma resta utile il confronto carattere per carattere con il testo approvato.

Considera le dimensioni fisiche dei caratteri. Un'anteprima ingrandita sullo schermo può far sembrare comodo da leggere un testo molto piccolo. Chiedi di vedere il rapporto tra l'impaginazione e l'area di stampa prevista, ed evita di aggiungere un lungo paragrafo quando il regalo è pensato per un breve messaggio personale.

Esamina la fotografia e i confini

Controlla viso, occhi e soggetto principale, poi osserva il bordo esterno del ritaglio. Capelli, orecchie, spalle e dettagli importanti dello sfondo non devono essere tagliati involontariamente. Se il progetto include più foto, confermane l'ordine e verifica che in ogni riquadro sia stata utilizzata l'immagine prevista.

Esamina poi il rapporto tra grafica e confini del prodotto. Il manico di una tazza, il foro di un ornamento, la sagoma di un cuscino o il bordo risvoltato di una tela possono cambiare il modo in cui si vede il progetto. Chiedi quali parti della bozza mostrino l'area finale visibile e quali indichino abbondanze, pieghe o altri limiti produttivi.

Approva le specifiche complete

Una bozza non sostituisce le specifiche del prodotto. Conferma separatamente materiale, dimensioni, metodo di decorazione, quantità e piano di consegna concordato. Per un procedimento come incisione o ricamo, chiedi se la bozza rappresenti soltanto il posizionamento oppure illustri accuratamente la superficie finita.

Registra un'unica approvazione chiara dopo aver apportato le correzioni necessarie. Conserva l'approvazione insieme alla bozza finale e al preventivo. Se in seguito serve una modifica, chiedi una nuova bozza prima della produzione. In questo modo esiste un riferimento chiaro per la fotografia, il testo e l'impaginazione esatti da realizzare.