Controleer eerst de identiteit van de opdracht

Controleer vóór het beoordelen van het ontwerp of de proef bij het juiste product, de juiste persoon en de juiste revisie hoort. Bevestig model, formaat, hoeveelheid en eventuele afgesproken materiaal- of kleurkeuzes. Een prachtig ingedeelde foto op het verkeerde artikel levert nog steeds het verkeerde resultaat op.

Bewaar één actuele proef en maak duidelijk wanneer een revisie een eerdere versie vervangt. Als meerdere mensen meekijken, vraag hen dan dezelfde bestands- of revisieverwijzing te gebruiken. Zo voorkom je dat iemand een oude uitsnede goedkeurt terwijl een ander nieuwe tekst controleert.

Lees de tekst zonder naar de foto te kijken

Bekijk namen, datums en boodschappen eerst als tekst. Controleer spelling, accenten, interpunctie, hoofdletters en regeleinden. De inscriptie hardop lezen kan helpen om een ontbrekend woord te ontdekken, maar teken voor teken vergelijken met de goedgekeurde tekst blijft nuttig.

Let op de werkelijke grootte van de letters. Een vergroot voorbeeld op een scherm kan heel kleine tekst prettig leesbaar laten lijken. Vraag te zien hoe de indeling zich verhoudt tot het bedoelde drukvlak en voeg geen lange alinea toe als het cadeau voor een korte persoonlijke boodschap is ontworpen.

Bekijk de foto en de grenzen

Controleer het gezicht, de ogen en het hoofdonderwerp en bekijk daarna de buitenrand van de uitsnede. Haar, oren, schouders en belangrijke achtergronddetails mogen niet onbedoeld worden afgesneden. Bevat het ontwerp meerdere foto's, controleer dan de volgorde en verifieer dat in elk kader de bedoelde afbeelding is gebruikt.

Bekijk vervolgens de verhouding tussen het ontwerp en de productgrenzen. Een mokoor, ornamentgat, kussenomtrek of omgeslagen canvasrand kan veranderen hoe een ontwerp wordt gezien. Vraag welke delen van de proef het uiteindelijk zichtbare vlak tonen en welke afloop, vouwen of andere productiegrenzen aangeven.

Keur de complete specificatie goed

Een proef vervangt de productspecificatie niet. Bevestig materiaal, afmetingen, decoratiemethode, hoeveelheid en de afgesproken levering afzonderlijk. Vraag bij een techniek zoals graveren of borduren of de proef een plaatsingsweergave is of een nauwkeurige illustratie van het uiteindelijke oppervlak.

Leg één duidelijke goedkeuring vast nadat de benodigde correcties zijn aangebracht. Bewaar die goedkeuring bij de definitieve proef en offerte. Als later een wijziging nodig is, vraag dan vóór productie een herziene proef. Dat geeft een duidelijk referentiepunt voor de exacte foto, tekst en indeling die gemaakt moeten worden.