Confira primeiro a identificação do trabalho

Antes de avaliar o desenho, certifique-se de que a prova corresponde ao produto, à pessoa e à revisão corretos. Confirme modelo, tamanho, quantidade e qualquer escolha de material ou cor já acordada. Uma fotografia bem organizada no artigo errado continua sendo um resultado errado.

Mantenha uma única prova atual e deixe claro quando uma revisão substitui uma versão anterior. Se várias pessoas estiverem revisando, peça que todas usem o mesmo arquivo ou referência de revisão. Isso evita que alguém aprove um recorte antigo enquanto outra pessoa confere um texto novo.

Leia o texto sem olhar para a foto

Revise nomes, datas e mensagens primeiro como texto. Confira ortografia, acentos, pontuação, letras maiúsculas e quebras de linha. Ler a inscrição em voz alta pode ajudar a perceber uma palavra ausente, mas a comparação caractere por caractere com o texto aprovado continua sendo útil.

Observe o tamanho físico das letras. Uma prévia ampliada na tela pode fazer um texto muito pequeno parecer confortável de ler. Peça para ver como o layout se relaciona com a área de impressão pretendida e evite acrescentar um parágrafo longo se o presente foi pensado para uma mensagem pessoal curta.

Examine a fotografia e os limites

Confira rosto, olhos e assunto principal; em seguida, examine a borda externa do recorte. Cabelos, orelhas, ombros e detalhes importantes do fundo não devem ser cortados sem intenção. Se o desenho incluir várias fotos, confirme a ordem e verifique se a imagem pretendida foi usada em cada quadro.

Depois, analise a relação entre a arte e os limites do produto. A alça de uma caneca, o furo de um enfeite, o contorno de uma almofada ou a borda dobrada de uma tela podem alterar a forma como o desenho é visto. Pergunte quais partes da prova mostram a área final visível e quais indicam sangria, dobras ou outros limites de produção.

Aprove a especificação completa

Uma prova não substitui a especificação do produto. Confirme separadamente material, dimensões, método de personalização, quantidade e plano de entrega acordado. Para processos como gravação ou bordado, pergunte se a prova representa o posicionamento ou ilustra de maneira fiel a superfície final.

Registre uma aprovação clara depois de realizar as correções necessárias. Guarde essa aprovação junto com a prova definitiva e o orçamento. Se uma mudança posterior for necessária, peça uma prova revisada antes da produção. Isso cria uma referência clara da foto, do texto e do layout exatos que devem ser produzidos.